Projektbidrag beviljade av nämnden för fritid och fri bildning skall redovisas. Projektbidragen beviljas vid nämndens majmöte. Beviljade projektbidrag skall användas det år bidraget beviljats. Redovisningen skall ske senast sista februari året efter att bidragen beviljats.
Om projektet inte kunnat verkställas enligt plan bör föreningen under pågående verksamhetsår för bidraget kontakta fritidsbyråns ansvariga (idrottsansvarig, ungdomsansvarig, kulturansvarig). Föreningen kan bli tvungen att återbetala bidraget. En felaktig användning av projektbidrag kan försvåra möjligheterna att beviljas nya bidrag.