Hem / Kultur, fritid och unga / Motion och idrott / Bokningar av idrottsplatser / Bokning av tillställning i simhallens gymnastiksal Bokning av tillställning i simhallens gymnastiksal Dokumentet avser bokningsförfrågan för tillställningar i simhallens gymnastiksal och används vid ansökan om att arrangera evenemang i lokalen. Namn på förening/företag/organisation(Obligatoriskt)FO-nummer(Obligatoriskt)Faktureringsadress(Obligatoriskt)Ort(Obligatoriskt)Postnummer(Obligatoriskt)Kontaktperson för arrangemanget (för- och efternamn)(Obligatoriskt)Kontaktpersonens telefonummer(Obligatoriskt)Kontaktpersonens e-post adress(Obligatoriskt)All korrespondens sker till denna epost.Typ av arrangör(Obligatoriskt) Lokal arrangör Utomstående arrangör Namn på evenemanget(Obligatoriskt)Typ av evenemang ( till exemple teater, show, konsert, dans )(Obligatoriskt)Önskat datum och tid(Obligatoriskt)Vilka datum och klockslag önskas bokas. Beskriv när evenemanget änger rum samt tider för iordningsättande och bortstädningBehövs stolsittplatser ?(Obligatoriskt) Ja Nej Observera att arrangören själv ansvarar för att plocka fram och städa undan stolar.Behövs läktare?(Obligatoriskt) Ja Nej Behövs scenelement(Obligatoriskt) Ja Nej Observera att arrangören plockar fram och städar bort scenen. Vaktmästaren sköter eventuella skyddsmattor på golvet.Om JA, Beskriv behovet, hur stort scen behövs?(Obligatoriskt)Tekniks utrustning som finns att låna i salen(Obligatoriskt) Vi vill använda salens mikrofon/ljudanläggning Inget behov/Vi har med egen teknik Behövs tillgång till:(Obligatoriskt) Gymnastiksalens omklädningsrum Inget behov Extra noteringar gällande omklädningsrum:Finns behov av att simhallsbommen hålls öppen?(Obligatoriskt) Ja Nej Vilka tider?Övriga noteringar gällande bokningenVillkor för tillställningar i simhallens gymnastiksal(Obligatoriskt) Jag har bekantat mig med villkoren för tillställningar i simhallens gymnastiksal Avbokning ska ske minst 14 arbetsdagar före tillställningen. Kunden ansvarar för att söka och följa nödvändiga myndighetstillstånd. Maximiantal personer får inte överskridas och nödutgångar ska hållas fria och olåsta. Rökning och användning av rusmedel är förbjudet i och vid anläggningen. Hyrestagaren ansvarar för lättare städning efter arrangemanget: – Plocka upp skräp i hela lokalen (inkl. läktare och gångytor) – Torka upp spill och vid behov (då det kommit in mycket grus och sand in i salen) sopa golvet med torrmopp. Städutrustning finns i förrådet i korridoren bredvid damernas omklädningsrum. Eftersom städpersonal inte är i tjänst under helger och kvällar, ansvarar hyrestagaren för att vid behov fylla på handpapper och WC-papper i wc:n på övre våningen. Extra handpapper och WC-papper finns i städskrubben.
